Protokolárne odovzdanie nehnuteľnosti

Realizácia protokolárneho odovzdania novozakúpenej nehnuteľnosti predstavuje kľúčový moment v procese jej kúpy, zabezpečujúci ochranu záujmov oboch zúčastnených strán – kupujúceho aj predávajúceho.

Tento krok  zahŕňa organizované stretnutie medzi kupujúcim, predávajúcim a  realitným maklérom. Jeho cieľom je dôkladná kontrola stavu nehnuteľnosti, zaznamenanie všetkých existujúcich nedostatkov a poškodení, odčítanie stavov meračov a vytvorenie inventárneho zoznamu preberaných položiek, vrátane kľúčov a príslušnej dokumentácie. Priebeh protokolárneho odovzdania:

1. Pred stretnutím. Je dôležité dôkladne si preskúmať všetku dokumentáciu týkajúcu sa nehnuteľnosti a pripraviť si zoznam otázok alebo konkrétnych bodov, ktoré je potrebné na stretnutí preveriť. V prípade, že sa kupujúci alebo predávajúci nemôže stretnutia zúčastniť osobne, je užitočné úlohu delegovať na odborníka. 

2. Počas stretnutia. Pri kontrole nehnuteľnosti  je dôležité postupovať systematicky – začať od vonkajšej časti a postupne prechádzať každú miestnosť. Je potrebné dôkladne skontrolovať a zdokumentovať všetky zistené nedostatky a poškodenia, ako aj zaznamenať stav meračov pre vodu, elektriku, plyn a podobne.

3. Záznam informácií. Všetky zistené údaje, vrátane konkrétneho stavu nedostatkov, odčítaní meračov, počtu a druhu osvetlenia, kľúčov a predávaných dokumentov, je potrebné detailne zaznamenať do protokolu o odovzdaní, známeho tiež ako protokol o preberaní nehnuteľnosti.

4. Podpis protokolu. Na záver je dôležité, aby protokol o odovzdaní podpísali obidve strany - kupujúci aj predávajúci. Týmto akom obidve strany potvrdzujú svoj súhlas so zaznamenaným stavom nehnuteľnosti v momente odovzdania a so všetkými zaznamenanými informáciami.

5. Odovzdanie kľúčov. Po podpise protokolu a vyriešení všetkých otázok, pripomienok alebo dohôd o potrebných opravách dochádza k oficiálnemu odovzdaniu kľúčov novému majiteľovi.

Protokol o odovzdaní nehnuteľnosti je neoceniteľný nielen pre dokumentáciu aktuálneho stavu nehnuteľnosti, ale tiež pre zabezpečenie správneho priradenia a fakturácie všetkých účtov a poplatkov v budúcnosti. Tento dokument navyše poskytuje ochranu pred neoprávnenými nárokmi na kompenzáciu za škody, ktoré nevznikli zavinením nového majiteľa.